Chatt och flöden

• Kursflödet

  Flödet ligger i kursen. Meddelanden, frågor, svar och filer hamnar där de hör hemma och är sökbara efteråt, även för den som kommer in i kursens nästa omgång. Ingen behöver leta i en inkorg efter något som sades i september.

  • Flöde per kurs, per grupp och per modul.
  • Frågor och svar sökbara, med filerna kvar i tråden.
  • Meddelanden går att rikta till en grupp inom kursen.
  • Läst och oläst per deltagare, för den som behöver veta att beskedet nådde fram.

• Rum per uppdrag

  Kursledaren, utbildningsledaren, workshopsmästaren, programledaren, föreläsaren och gästföreläsaren har olika uppdrag och behöver därför olika rum. Rummet skapas av uppdraget, inte av att någon kommer på att bjuda in rätt personer.

  • Kollegierum per ämne och per program, skilt från kursernas elevflöden.
  • Ledningsrum för utbildningsledare och programledare, med programmets kurser i sidan.
  • Ett rum per workshop, som arkiveras när tillfället är genomfört.
  • Rummet försvinner inte när en person slutar, eftersom det hänger på uppdraget.

• Gästföreläsaren och den tillfälliga åtkomsten

  Gästen får ett konto som gäller ett tillfälle och en period. Perioden sätts när kontot skapas, den syns för gästen, och åtkomsten upphör när den går ut. Ingen behöver komma ihåg att stänga av någon i efterhand.

  • Åtkomst till ett tillfälle, en kurs eller en period, satt i förväg.
  • Gästen ser deltagarlistan för sitt eget pass och ingenting mer.
  • Åtkomsten upphör automatiskt, och förlängning kräver ett nytt beslut.
  • Gästens konto kostar ingen platsavgift.

• Sekretess och behörighetsstyrning

  Åtkomsten kommer ur roll och uppdrag: kurs, grupp, program och period. Ett rum som rör en enskild elev är slutet, och varje uppslagning loggas med namn och tidpunkt. Elever och personal med skyddade personuppgifter ligger i en egen behörighetsmodell, inte bakom en flagga i en profil.

  • Behörighet ur uppdraget, som upphör när uppdraget upphör.
  • Rum om en enskild elev är slutna, och åtkomsten lämnar spår.
  • Skyddade personuppgifter har en egen behörighetsmodell med högre säkerhet.
  • Rektor når ett slutet rum genom en dokumenterad begäran, som loggas.

• Direktmeddelanden

  Mellan lärare och elev, mellan kollegor, och mellan skolan och vårdnadshavaren. En lärare kan inte läsa andras samtal. Huvudmannen kan exportera för ett ärende eller för en rättslig frysning, och exporten loggas med vem som begärde den.

  • Direktmeddelanden inom skolan, utan att någon byter app.
  • Ingen lärare når någon annans samtal.
  • Export för ett ärende görs av huvudmannen och loggas.
  • Uppgifter om hälsa och stöd hör inte hemma i ett flöde, och de ligger i sina egna vyer.

• Webbinarier och sändningar

  Chatten ligger bredvid sändningen och sparas tillsammans med inspelningen. Moderering, frågekö och handuppräckning ingår, och deltagandet registreras som närvaro på tillfället.

  • Chatt, frågekö och handuppräckning under sändningen.
  • Moderering med förhandsgranskade frågor, när tillfället kräver det.
  • Inspelning och chatt sparas i kursen, sökbara efteråt.
  • Gästföreläsaren kommer in med sin tillfälliga åtkomst, utan eget konto hos någon annan.

Rummet hänger på uppdraget och inte på personen. Upphör uppdraget upphör åtkomsten, utan att någon behöver rensa en lista i efterhand.