Hoppa till innehållet
Logga in

Schema och närvaro

Veckan är en vy och inte tre. Lektionen, deadlinen och provet ligger i samma kalender, och närvarolistan är redan fylld med dem som ska vara där. Frånvaroanmälan från vårdnadshavaren skrivs in i journalen direkt, vilket tar bort morgonens telefonsamtal till expeditionen och inknappningen efter det.

Ingår från nivån Skola49 kr per år och person, exkl. moms

Skapa konto gratisSe priserna
MånTisOnsTorFrePass 1Pass 2Pass 3Pass 4Närvaro, vecka 4219 av 20FVårdnadshavareSjukPassPeka på ett pass för att se vilken dag det är, och klicka för att vända det mellan närvarande och frånvarande. Använd piltangenterna för att flytta, mellanslag för att välja.
I praktiken

Frånvaroanmälan skrivs in i journalen, och ingen knappar in samma sak två gånger.

Funktionen finns för något som ändå görs varje vecka. Skillnaden är att den ligger på samma ställe som resten, med samma inloggning och samma export.

Samma inloggning och samma export som resten av plattformen.
Det här ingår

Frånvaroanmälan skrivs in i journalen, och ingen knappar in samma sak två gånger.

Varje ruta är en del av gruppen, med det den gör och det den gör när något går snett.

  • Schemat

    Lektioner, salar, lärare, grupper och perioder. Deltagaren ser sin egen vecka, läraren sin, och vårdnadshavaren barnets. Kalendern bär också deadlines, prov och workshoptillfällen, så att veckan är en vy och inte tre.

    • Vy per dag, vecka och period, med sal och lärare på varje lektion.
    • Deadlines, prov och tillfällen i samma kalender som lektionerna.
    • Prenumeration med iCal till telefonens egen kalender.
    • En ändring i schemat syns direkt hos alla som berörs av den.

  • Närvaro

    Läraren registrerar närvaron på lektionen, i en lista som redan är fylld med dem som ska vara där. Registrering i efterhand går, och den bär en tidsstämpel som visar att den gjordes senare.

    • Närvarande, sen ankomst, giltig frånvaro och ogiltig frånvaro.
    • Registrering i efterhand med tidsstämpel för när den gjordes.
    • Närvaro på ett workshoptillfälle registreras mot anmälningslistan.
    • Deltagande i ett webbinarium registreras som närvaro på tillfället.

  • Frånvaroanmälan från vårdnadshavaren

    Vårdnadshavaren anmäler i appen, för hela dagen eller för enskilda lektioner. Anmälan skrivs direkt in i närvarojournalen för dagens lektioner, med tidsstämpel och anmälare. Ingen på expeditionen tar emot ett samtal och knappar in samma uppgift en gång till.

    • Anmälan för hel dag eller valda lektioner, i appen eller på webben.
    • Skrivs direkt i journalen, med tidsstämpel och namn på anmälaren.
    • Läraren ser anmälan i sin lista innan lektionen börjar.
    • Ledighetsansökan går samma väg, med beslut och beslutsfattare sparade.

  • Rapportering

    Frånvaron sammanställs per elev, grupp, kurs och skola, för den period ni väljer. Underlaget för skolans rapportering av ogiltig frånvaro tas ur journalen, och tröskeln för när skolan larmar sätts av huvudmannen.

    • Rapport per elev, grupp, kurs och skola, för vald period.
    • Underlag för rapportering av ogiltig frånvaro, sammanställt per elev och period.
    • Larm vid upprepad ogiltig frånvaro, med tröskeln satt av huvudmannen.
    • Export i öppna format, tillsammans med resten av er data.

Regeln

Frånvaroorsak är en känslig personuppgift, och den är därför inget öppet fritextfält

Uppgifter om hälsa och sjukfrånvaro är känsliga personuppgifter, och behandlingen kräver ett särskilt undantag. Integritetsskyddsmyndigheten skriver att behandlingen ska vara nödvändig för handläggningen av ett ärende eller för ett viktigt allmänt intresse, utan otillbörligt intrång i den enskildes integritet.

Därför väljs orsaken ur en kort lista i stället för att skrivas fritt, och listan innehåller ingen diagnos. Åtkomsten till orsaken är snävare än åtkomsten till närvaron i sig, uppgifter om hälsa syns aldrig i ett kursflöde, och behandlingen står i registret över behandlingar som ingår från nivån Skola.

Källa: Att uppgifter om hälsa och sjukfrånvaro kräver särskilt undantag, att elevsamtycke sällan fungerar som rättslig grund i skolan, och att skyddade personuppgifter kräver särskilt hög säkerhet. https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/dataskydd-pa-olika-omraden/skola-och-forskola/for-personuppgiftsansvariga-inom-skola-och-forskola, läst 2026-08-14.

Så ser det ut

Lägen i närvarojournalen

Lägen i närvarojournalen, i Gaddr Academy.
LägeVem som sätter detVad som sparas
NärvarandeLäraren på lektionenLektion, tidpunkt och vem som registrerade
Sen ankomstLäraren på lektionenSamma, plus antal minuter när skolan begär det
Giltig frånvaroVårdnadshavaren eller skolanAnmälare, tidpunkt och vald orsak ur listan
Ogiltig frånvaroLäraren eller skolanLektion, tidpunkt och den som satte den
Beviljad ledighetSkolan, efter ansökanBeslut, beslutsfattare, period och skäl

Registrering i efterhand är tillåten och bär en tidsstämpel som visar att den gjordes senare. Journalen skriver aldrig över en tidigare uppgift utan att spara den gamla.

SepOktNovDecJanKursplan, en termin6 modulerM1M2M3M4M5M6NUModulFyra inlämningsdatumDra nu-markören genom terminen för att läsa vilken modul som pågår, och klicka för att öppna den. Använd piltangenterna för att flytta, mellanslag för att välja.
Det ni köper ligger kvar på den nivå ni köpte det på.
Nivå

Schema och närvaro ingår från nivån Skola

Förskola, grundskola och gymnasium, per elev och år.

49 kr per år och person, exkl. moms

  • Allt i Fri
  • Vårdnadshavarkonto med eget inlogg
  • Närvaro och frånvaro, med anmälan från vårdnadshavare
  • Omdömen, IUP och utvecklingssamtal
  • Pedagogisk planering kopplad till läroplanens centrala innehåll
  • Betygskatalog, terminsbetyg och slutbetyg

Schema, närvaro, frånvaroanmälan från vårdnadshavare och vårdnadshavarkonto ingår från nivån Skola.

Hela prislistan
Frågor

Det ni undrar om schema och närvaro

Vanliga frågor

Hur anmäler en vårdnadshavare frånvaro?

I appen eller på webben, för hela dagen eller för valda lektioner. Anmälan skrivs direkt i närvarojournalen för dagens lektioner, med tidsstämpel och anmälare, och läraren ser den innan lektionen börjar.

Sparar ni orsaken till frånvaron?

Orsaken väljs ur en kort lista som inte innehåller någon diagnos, och den syns bara för den som behöver den för sitt uppdrag. Hälsa är en känslig personuppgift, och ett öppet fritextfält om hälsa hör inte hemma i en skolplattform.

Går det att registrera närvaro i efterhand?

Ja, och registreringen bär en tidsstämpel som visar att den gjordes senare. Journalen skriver aldrig över en tidigare uppgift utan att spara den gamla.

Vad får vi ut för rapporter?

Frånvaro per elev, grupp, kurs och skola för vald period, samt underlag för skolans rapportering av ogiltig frånvaro. Tröskeln för larm vid upprepad ogiltig frånvaro sätts av huvudmannen, och allt går att exportera i öppna format.

Källor

Hela kartläggningen med källa och läsdatum per rad ligger i docs/research/konkurrenter-skolplattformar-norden.md.

Mer

Nästa funktionsgrupp

Grupperna hänger ihop. Kursmålet prövas av en uppgift, uppgiften bedöms i en matris, och matrisen fyller betygskatalogen.

Alla åtta gruppernaSkapa konto gratis
Grupperna hänger ihop, och de ligger i samma plattform.